Donnez aux collections – Foire aux questions

Le Musée enrichit ses collections de manière sélective grâce aux dons d’objets, de photographies et de documents témoignant de la vie à Montréal, au Québec et au Canada.

Le Musée possède six grandes collections, chacune ayant une thématique et une portée différente. Apprenez-en plus sur les collections.

Afin d’assurer une utilisation optimale des ressources du Musée dédiées à la constitution et au maintien de collections riches et ciblées, nous avons adopté une politique officielle en matière d’acquisitions pour chacun de nos champs de collectionnement.

La documentation, l’entreposage et la conservation des collections sont des activités coûteuses nécessitant un investissement considérable. L’espace pour entreposer les collections est restreint. Pour cette raison, il arrive fréquemment que le Musée décide de ne pas faire l’acquisition d’objets qui lui sont offerts.

Les objets n’ayant aucun lien avec l’histoire canadienne n’entrent pas dans le cadre de notre mandat et ne sont acquis qu’en des circonstances exceptionnelles.

Les objets qui sont en très mauvais état nécessitent des soins coûteux et ne sont acquis qu’en des circonstances exceptionnelles.

Certains objets sont si nombreux à avoir survécu au temps que le Musée ne peut tout simplement plus en accepter.

Les objets qui entrent dans le cadre du mandat d’une autre grande institution conviennent souvent davantage à leur collection.

Afin d’assurer une utilisation optimale des ressources du Musée dédiées à la constitution et au maintien de collections riches et ciblées, nous avons adopté une politique officielle en matière d’acquisitions pour chacun de nos champs de collectionnement. Apprenez-en plus sur les collections.

Communiquez avec nous à collections@mccord-stewart.ca ou 514 861-6701, poste 1221.

Des photographies de l’objet et tout ce que vous savez sur son histoire et sur son état peuvent nous aider à déterminer s’il convient à nos collections.

Un·e membre de l’équipe communiquera avec vous, et il se peut qu’on vous demande d’autres renseignements. Un conservateur ou une conservatrice évaluera la pertinence de l’objet par rapport aux collections actuelles et prendra en considération nos priorités en matière d’acquisitions pour prendre une décision éclairée.

Si l’objet présente un intérêt, le conservateur ou la conservatrice vous invitera à prendre rendez-vous au Musée.

En tant que témoins de l’histoire, les objets ont une plus grande valeur lorsqu’ils sont documentés, c’est-à-dire lorsque nous savons qui les a fabriqués ou utilisés, à quelle époque et de quelle façon.

Le personnel du Musée sera intéressé par tout ce qui permet d’en apprendre plus sur l’histoire de l’objet, comme des photographies, des histoires familiales et autres documents qui y sont associés.

Ces renseignements contribueront ultérieurement à l’interprétation de l’objet à des fins de recherche, d’exposition, de publication ou d’intégration dans le site Web.

Si l’objet présente un intérêt, un·e membre de l’équipe de la conservation vous donnera rendez-vous au Musée. Si vous l’apportez au Musée sans avoir pris rendez-vous au préalable, il est peu probable que l’on soit en mesure de vous recevoir ou d’accorder une attention appropriée à votre objet.

Veuillez ne pas laisser votre don en passant au Musée. Nous voulons nous assurer que votre don sera identifié correctement et que des soins appropriés lui seront apportés dès son entrée au Musée.

Une personne de notre équipe de la conservation vous fixera un rendez-vous lorsqu’elle sera prête à recevoir votre objet. Un reçu pour le dépôt d’objets est remis chaque fois que des pièces entrent au Musée.

Il est particulièrement utile d’envoyer des photographies par courriel avant de prendre rendez-vous. Le conservateur ou la conservatrice sera alors en mesure de vous donner une opinion quant à l’intérêt que présentent vos objets.

Afin d’assurer une utilisation optimale des ressources du Musée dédiées à la constitution et au maintien de collections riches et ciblées, nous avons adopté une politique officielle en matière d’acquisitions pour chacun de nos champs de collectionnement. Apprenez-en plus sur les collections.

Pour faire l’objet d’une acquisition, un objet doit répondre aux critères suivants :

• Il doit avoir un lien avec l’histoire du Canada et, habituellement, avec celle de Montréal.
• Il doit respecter notre mandat et la portée de la collection correspondante.
• Il doit être suffisamment en bon état pour que nous soyons en mesure de l’entreposer et de lui apporter les soins appropriés à long terme.

Nous recherchons de manière très sélective des objets ayant une importance historique. Nous prenons en considération la rareté de l’objet – y a-t-il peu ou beaucoup de ces objets en circulation? Il arrive parfois qu’un objet du quotidien datant d’une autre époque soit très rare aujourd’hui, ou qu’au contraire, un objet qui était exceptionnel à son époque ait survécu en grand nombre. Nous tenons compte également de la provenance de l’objet – que sait-on au sujet de son histoire? Quelles marques ou étiquettes trouve-t-on sur l’objet même?

La propriété des droits d’auteur et la fragilité de certains objets peuvent également peser dans la décision du conservateur ou de la conservatrice.

Nous sommes reconnaissants pour toutes les offres de don au Musée.

La documentation, l’entreposage et la conservation des collections sont des activités coûteuses nécessitant un investissement considérable. Pour cette raison, il arrive fréquemment que le Musée décide de ne pas faire l’acquisition d’objets qui lui sont offerts.

Comme toutes les institutions muséales, nous avons mis en place des procédures pour nous assurer d’acquérir uniquement les objets les plus pertinents en regard de notre mandat. Notre décision d’acquérir un objet doit tenir compte de notre espace d’entreposage limité, de la quantité d’objets similaires dans les collections, et de l’état de la pièce offerte.

Un reçu pour le dépôt d’objets est remis chaque fois que des pièces entrent au Musée.

Le conservateur ou la conservatrice décidera si votre don sera recommandé ou non au Comité d’acquisition.

Avant de prendre cette décision, le conservateur ou la conservatrice pourrait vouloir garder l’objet pendant quelques jours pour faciliter la recherche et le comparer avec d’autres pièces de les collections. On vous demandera alors de fixer un deuxième rendez-vous dans l’éventualité où votre objet vous serait remis. Ce rendez-vous sera annulé si l’on décide de recommander l’acquisition de votre don.

Un comité interne et un Comité d’acquisition externe se rencontrent deux fois par année pour prendre connaissance des recommandations de l’équipe de la conservation.

Si le Comité d’acquisition accepte la recommandation du conservateur ou de la conservatrice, vous recevrez une Formule de don que vous devrez signer afin de céder votre droit de propriété au Musée. La Formule de don certifie que l’objet que vous donnez vous appartient, et que vous en faites don sans exiger aucune condition spéciale à cet effet.

Si vous avez demandé un reçu fiscal, la valeur en sera indiquée sur votre formule de don. Le reçu vous sera posté au mois de février de l’année suivante.

Le Comité d’acquisition externe se réunit deux fois par année pour prendre connaissance des recommandations de l’équipe de la conservation concernant les acquisitions. C’est ce Comité qui prend la décision finale à savoir si le Musée fera ou non l’acquisition d’un objet. Le Comité d’acquisition relève du conseil d’administration du Musée.

Le Comité d’acquisition se réunit deux fois par année pour prendre connaissance des recommandations de l’équipe de la conservation concernant les acquisitions. Vous devez compter de 6 à 12 mois à partir de la date où vous nous avez laissé votre objet avant de recevoir les documents officiels.

Les reçus fiscaux sont remis au plus tard au mois de février de l’année suivante.

Nous sommes reconnaissants pour toutes les offres de don au Musée.

Malheureusement, le Musée ne possède ni l’espace ni les fonds nécessaires pour conserver tout ce qu’on lui offre. Comme toutes les institutions muséales, nous avons mis en place certaines procédures pour nous assurer d’acquérir uniquement les objets les plus pertinents en regard de notre mandat.

Si votre objet est refusé par le Comité d’acquisition, le conservateur ou la conservatrice communiquera avec vous et prendra les dispositions nécessaires pour qu’il vous soit retourné.

De façon générale, vous devrez vous rendre au Musée pour récupérer votre objet, ou laisser d’autres instructions au sujet de son retour lors de votre rencontre avec le conservateur ou la conservatrice. Si vous ne souhaitez pas récupérer votre objet, vous devrez l’indiquer par écrit.

En vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu, le Musée peut remettre un reçu fiscal correspondant à la juste valeur marchande de l’objet que vous avez donné.

Lorsque la valeur de l’objet est évaluée à moins de 1 000 $, le personnel du Musée peut procéder à une évaluation sans frais pour le donateur ou la donatrice.

Dans le cas des objets évalués à plus de 1 000 $, le Musée exige que l’évaluation soit effectuée par un·e expert·e indépendant·e qui sera mandaté·e par le Musée. Un reçu de 1 000 $ peut quand même être remis sans frais au donateur ou à la donatrice; autrement, les frais d’une évaluation par un·e expert·e indépendant·e doivent être assumés par le donateur ou la donatrice.

Un·e membre de l’équipe de la conservation vous guidera tout au long du processus et vous donnera toute l’information nécessaire concernant vos options et les frais que cela pourrait entraîner.

Nous utilisons la définition de la juste valeur marchande qui est fournie par le gouvernement fédéral :

Le prix le plus élevé, en dollars, qu’un bien rapporterait lors d’une vente effectuée dans un marché libre et sans restriction, entre deux personnes consentantes qui sont averties, renseignées et prudentes, et qui agissent de façon indépendante.

Le conservateur ou la conservatrice vous dira si votre don présente un intérêt exceptionnel ou s’il est d’une importance nationale, le rendant ainsi potentiellement admissible à une attestation de la Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels. Cette attestation donne droit à un crédit d’impôt non remboursable correspondant à la juste valeur marchande totale de votre objet. Le conservateur ou la conservatrice vous expliquera la procédure à suivre, et le Musée pourrait faire la demande en votre nom une fois qu’il aura pris officiellement possession de l’objet.

Non. Le Musée ne peut acheter votre objet parce qu’il ne dispose pas d’un budget pour les acquisitions. Les collections sont uniquement constituées de dons. Le Musée est reconnaissant envers les donateurs et donatrices grâce à qui les collections sont devenues aujourd’hui une ressource historique exceptionnelle.

Conformément au Code de déontologie pour les musées du Conseil international des musées (ICOM), le personnel du Musée ne peut procéder à des estimations de la valeur marchande des objets pour le grand public.

Pour une estimation officielle par écrit, nous vous suggérons de communiquer avec l’Association des marchands d’art du Canada ou avec L’Association des Antiquaires du Canada.

Si vous désirez simplement connaître la gamme de prix pour des objets semblables, nous vous suggérons de consulter des sites de marchands en ligne ou des sites de ventes aux enchères.

La documentation, l’entreposage et le soin des objets font partie de la responsabilité et de l’engagement constants du Musée à l’égard des collections.

Après avoir acquis l’objet, nous le cataloguons et l’ajoutons à la base de données sur les collections. L’objet est conservé dans des réserves à ambiance contrôlée de qualité muséale dont l’accès est limité.

→ Apprenez-en plus sur la restauration au Musée.

Nous sommes extrêmement reconnaissants de toute aide financière pouvant nous aider à assumer ces frais et accueillons avec gratitude toute somme d’argent accompagnant un don d’objet afin de nous aider à en assurer la préservation. Pour plus d’informations à propos des dons monétaires, veuillez vous renseigner auprès de la Fondation du Musée McCord.

Le Musée est reconnaissant envers les donateurs et donatrices grâce à qui les collections sont devenues aujourd’hui une ressource historique exceptionnelle.

Votre nom ou celui de votre famille sera indiqué comme source dans la base de données sur les collections et, à moins d’indications contraires de votre part, cette information sera à la portée de tous ceux et celles qui la consultent, par l’entremise de notre Centre d’archives et de documentation.

Lorsque des objets sont exposés, les noms des donateurs et donatrices sont indiqués sur les cartels de l’exposition conformément aux pratiques muséales standards.

Si vous aimeriez savoir si votre objet sera exposé, mentionnez-le au conservateur ou à la conservatrice au moment de faire votre don. Signalez tout changement d’adresse au Musée.

Vous ne pouvez avoir aucune exigence particulière quant à la façon dont le Musée exposera votre objet et en indiquera la provenance, autre que le désir de conserver l’anonymat.

Les expositions ne sont qu’une des nombreuses façons dont le Musée véhicule de l’information au sujet des collections. Seule une petite partie des collections est exposée au Musée en tout temps.

Nous ne pouvons garantir qu’un objet donné au Musée sera exposé un jour. Les expositions sont créées de façon thématique, et les objets sont choisis en fonction du lien qui les unit au sujet de l’exposition. Des objets sont parfois prêtés à d’autres institutions muséales pour faire partie de leurs expositions thématiques.

L’entrée relative à votre objet dans la base de données et toute l’information que nous possédons à son sujet seront mises à la disposition de quiconque désire les consulter, par l’entremise de notre Centre d’archives et de documentation.

Le Musée McCord Stewart a l’intention de rendre l’ensemble des collections accessibles sur son site Web dans les années à venir.

L’entrée relative à votre objet dans la base de données et toute l’information que nous possédons à son sujet seront mises à la disposition de quiconque désire les consulter, par l’entremise de notre Centre d’archives et de documentation.

L’entrée relative à votre objet dans la base de données et toute l’information que nous possédons à son sujet seront mises à la disposition de quiconque désire les consulter, par l’entremise de notre Centre d’archives et de documentation.

Dès son acquisition, l’objet devient la propriété du Musée, qui peut l’entreposer, l’exposer ou l’interpréter conformément aux pratiques muséales établies.

Le transfert du droit de propriété au Musée est officialisé par la signature d’une Formule de don qui vous est envoyée une fois que le Comité d’acquisition a accepté votre don. L’objet devient alors la propriété du Musée et ne peut vous être retourné.

Le Musée n’accepte aucun prêt à long terme. Nous préférons consacrer nos ressources limitées à l’entreposage et à la préservation des objets ayant été officiellement acquis.

Pour assurer la constitution et le maintien de collections riches et ciblées, le Musée a élaboré une politique officielle en matière d’acquisitions pour chacun de ses champs de collectionnement.

Lorsqu’un objet a été acquis de façon officielle, le retirer des collections entraîne un processus long et coûteux.

Conformément aux pratiques exemplaires relatives au soin et à l’enrichissement des collections, le Musée peut décider de procéder à l’aliénation, ou au retrait, des objets qui ne répondent plus à sa mission ou à ses objectifs. Un objet peut être retiré des collections parce que le Musée en possède déjà un exemplaire, parce qu’il est en mauvais état, parce qu’un exemplaire de meilleure qualité et mieux documenté a été acquis, ou encore parce qu’il ne respecte pas les critères de la politique officielle en matière d’acquisitions. L’aliénation doit être approuvée par le Comité d’acquisition, et elle est effectuée dans le respect des normes de l’Association des musées canadiens et du Conseil international des musées.

En raison du processus de sélection rigoureux et de l’engagement sérieux du Musée lorsqu’il fait l’acquisition d’un objet, il est très peu probable que votre objet soit choisi pour être aliéné dans un avenir rapproché. Si le Musée décidait de retirer votre objet des collections, les normes internationales et les pratiques exemplaires seraient appliquées et votre objet serait offert à une autre institution. Tous les renseignements concernant son aliénation resteront dans la base de données des collections.

Lorsque le projet d’expansion du Musée a été annoncé, en avril 2019, les plans pour le déménagement des collections n’étaient pas encore en place. Déménager des collections est un processus complexe et coûteux qui nécessite plusieurs années de travail. Préserver les objets des collections pour la postérité est au cœur de la mission du Musée. Le Musée prendra toutes les mesures requises pour assurer le respect des normes les plus élevées en matière de soin des collections durant le déménagement, adoptant des pratiques exemplaires et profitant de l’expérience vécue par d’autres institutions pour planifier cette étape majeure dans son processus d’expansion. Le Musée fournira de plus amples renseignements sur l’expansion au fur et à mesure que les plans seront mis en œuvre.